要處理醫(yī)院運營的各個方面，您需要一個良好的醫(yī)院信息化管理軟件系統(tǒng)的自動化功能，最好是為醫(yī)院量身定制的系統(tǒng)。目標是找到一個管理每個部門的平臺。正確的系統(tǒng)包括各種各樣的信息，并使整個機構(gòu)的用戶都可以使用。

選擇醫(yī)院信息化管理軟件時的重要注意事項

您的醫(yī)院信息化管理軟件系統(tǒng)必須包含有關床位分配，醫(yī)生和人員配備，住院和門診數(shù)據(jù)，庫存等的實時信息。供應商通常會提供可定制的解決方案，您可以對其進行配置和修改，以滿足您特定的，獨特的需求。此外，您希望它與當前系統(tǒng)完全集成。

一些功能是無縫操作的基本必要條件：

患者信息：您的患者數(shù)據(jù)庫必須實時更新，并包括所有住院和門診信息，包括治療歷史。該系統(tǒng)還必須確保數(shù)據(jù)安全性和機密性。

人員安排：管理醫(yī)生的可用性以及人員管理和職責分配。

實驗室設備：管理和維護設備記錄。

病床分配：管理病床和病房分配。

庫存管理：管理當前庫存，包括何時補貨的警告系統(tǒng)。

記帳和計費：提供準確的計費，包括適當?shù)木幋a和全套財務報告。

正確了解您醫(yī)院的業(yè)務需求對確定軟件需求有很大幫助。例如，規(guī)模較小的機構(gòu)與大型醫(yī)院的要求截然不同。

醫(yī)院信息化管理軟件系統(tǒng)的成本

估算這些成本很困難，因為太多的變量會影響定價，包括業(yè)務規(guī)模，用戶數(shù)量和系統(tǒng)功能。但是，最大的決定因素可能是您選擇基于云的解決方案（也稱為軟件即服務或SaaS）還是基于軟件的解決方案。價格范圍相當可觀：每個提供商的價格在15,000美元到70,000美元之間。但是，HealthIT.gov和區(qū)域擴展中心提供了一些估計的平均費用。對于辦公室內(nèi)自托管解決方案，預計前期成本為33,000美元，每年成本為4,000美元。年度費用是每位用戶?；谠频慕鉀Q方案的前期成本平均為26,000美元，每年的成本為8,000美元。與軟件系統(tǒng)一樣，每年的費用是每位用戶。實施電子健康記錄（EHR）系統(tǒng)需要五個組件：EHR軟件，硬件，實施幫助，培訓以及網(wǎng)絡的日常費用和維護。將這些組件中每個組件的成本合計即可得出整個系統(tǒng)成本的估算值。

硬件

硬件包括您需要的所有不包括醫(yī)院信息化管理軟件系統(tǒng)本身的設備：服務器，臺式計算機或筆記本電腦，平板電腦，打印機和掃描儀。近年來，服務器價格大幅下降。現(xiàn)在，您可以找到它們的起價約為500美元，盡管期望支付將近1,000美元。您還需要以太網(wǎng)交換機和電線以及備用硬盤驅(qū)動器。這些物品的總費用還要再增加$ 500到$ 1,000。

實施協(xié)助

這些費用包括實施醫(yī)院信息化管理軟件系統(tǒng)系統(tǒng)所需的費用，例如律師，IT承包商，安裝和工作流程的重新設計。

訓練

所有用戶都需要接受有關新醫(yī)院信息化管理軟件系統(tǒng)系統(tǒng)的培訓，以確保正確實施并充分利用其功能。培訓包括使用和EHR創(chuàng)建的新工作流程。

持續(xù)的費用和網(wǎng)絡維護

您需要承擔各種日常費用，例如醫(yī)院信息化管理軟件許可，硬件維修和更換，電信費用以及IT支持。您甚至可以決定雇用永久的IT人員來維護系統(tǒng)和設備。

與供應商交談

通過與各種供應商交談來獲得準確的估算，以便您可以比較您的選擇。您想知道標準醫(yī)院信息化管理軟件包附帶哪些功能，以及您需要的任何升級附帶哪些費用。另外，請詢問技術支持。最好是，它包括通過聊天和電子郵件提供的簡單在線支持，以及對常見問題的易于研究的答案。

不要忘了查看用戶評論，以了解醫(yī)院信息化管理軟件系統(tǒng)系統(tǒng)的實際日常狀況。也要特別重視最近的反饋。技術日新月異。對系統(tǒng)進行為期兩年的審查可能已過時。